Dans la comptabilité en double-entrée, chaque transaction est un "lien" entre deux comptes. Un compte est débité de la somme de la transaction alors même qu'un autre est crédité de la même somme. Cela permet de vérifier que chaque transaction est bien catégorifiée et prise en compte.
Par exemple, lorsque vous entrez une transaction vers un compte-chèque, vous devez spécifier un compte additionnel pour cette transaction. Ce faisant, vous catégorifiez la transaction. Spécifier un compte pour chaque somme débitée et créditée vous permet de déterminer exactement où va votre argent.
Le système de double-entrée vous permet simplement également de représenter un transfert de fond d'un compte vers un autre. Créer une transaction dans un compte et spécifier un autre compte vers lequel vous souhaiter transférer vos fonds. Un débit d'un compte apparaît comme un crédit sur l'autre.