| Apache Cocoon 2: Motivación, Introducción y Explicación | ||
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| Anterior | Apéndice A. Formato de reunión semanal | Siguiente |
En el formato de reunión semanal se pueden identificar tres componentes: información general de la reunión, agenda de la reunión e informes por rol.
Cabe anotar que mientras la información general es de carácter obligatorio, la agenda y los informes por rol pueden o no aparecer en el documento, pero si aparecen será sólo una vez.
A continuación se describen estos tres elementos
La información general en el formato es de carácter obligatorio. En éste se registra el sitio o lugar en donde se hizo la reunión, la fecha, la hora en la cual empezó la reunión en cuestión, la hora en que finalizó la misma, el secretario de la reunión quien es el que se encarga de registrar la información en el momento de la reunión y los asistentes de la reunión.
A excepción del asistente, los demás items descritos son obligatorios y van de forma única. Los asistentes aunque es un dato obligatorio, tienen la particularidad de que pueden ser uno o varios.
Como ya se dijo la agenda en el formato es de carácter opcional, pero sólo puede aparecer una vez. En ésta se registran los aspectos tratados contando por cada uno su respectiva descripción y sus propuestas. En cada reunión se deben tratar uno o más aspectos y por cada uno se pueden o no hacer varias propuestas. Una propuesta puede ser aprobada y puede tener una decisión.
Esta parte es de carácter opcional y en el caso de que aparezca sólo puede hacerlo una vez. Aquí se almacenan las anotaciones que puede hacer el líder del proyecto o el personal de calidad, el de planificación, soporte o desarrollo. También se registra el rol de esa persona.